Munkaköri vízió, Szolgáltatásaink áttekintése
A szervezeti ábrát legtöbbször rajzos formában adják közre, mert így a legáttekinthetőbb.
Vízió, küldetés, értékek, jövőkép
A létrehozott munkaköri vízió, alá- és fölérendeltségek, a szervezési és vezetési hierarchia egy rajzon könnyen ábrázolhatók. A következő ábra egy közepes méretű — a tulajdonossal együtt 30 főt alkalmazó — cég szervezetét mutatja be.
Kattintson a képre a nagyobb méretért. Kép mentése A jó szervezeti ábra követi a cégben zajló folyamatokat. A versenyszférában általában először megrendelést kell szerezni, majd legyártani, ám ehhez emberekre van szükség és végül a pénzeket, iratokat könyvelni is kell.
A Lilium Konzultáns Kft. Rájuk jól bevált balról jobbra haladva ez a séma: értékesítés emberi erőforrások gazdálkodás.
SZERVEZETI ÉRTÉKEK
Mivel a szervezés emberek közötti bonyolult kapcsolatokkal foglalkozik, bizony időnként művészet ezeket jól elrendezni. Újonnan alkotott összetett szóként azt a jelentést adtuk neki, hogy a szervezeti viszonyok képe grafikus formában. A fő folyamatot követő szervezet ésszerű. Amikor valamilyen szervezeti szakasz határhoz érünk a folyamatban, akkor ott meg lehet követelni bizonyos eredményeket.
Az itt látható piramis egy kiválóan működő szervezet logikusan egymásra épülő alkotó részeit tartalmazza. Gondolja át, hány szervezet — legyen az multinacionális szervezet vagy akár kkv — rendel fejlesztést vagy indít belső erőforrásból fejlesztési projektet intuíció vagy nem kellően megalapozott számok alapján. Tapasztalataink szerint bármely tudatos beavatkozás szervezetfejlesztés, képzések, stratégiai tanácsadás… a piramis egyes részeit kell, hogy célozza, hatással kell lennie rá. Ha valamely fejlesztés nem a megfelelő szinteket érinti, az csak elpazarolt erőforrást és a szervezeti leterheltség növekedését jelenti a kívánt cél elérése nélkül.
A munkaköri leírás nál már megmutattuk, hogy az elvárt eredmények létrehozott és fenntartott állapotok nyújtott szolgáltatások kategóriákba sorolhatók. Egy jól felépített szervezetben az egyes munkaköröket ilyen elvárások határolják. Az ábrán bemutatott képzeletbeli cégben WYXZ a neve már nem a tulajdonos az ügyvezető.
Ma ez a ritkább megoldás Magyarországon. Az ügyvezető alatt általában kedveljük, ha középvezető dolgozik egy ekkora cégben. Ennek oka, hogy tapasztalatunk szerint egy vezető általában embert tud irányítani. Kevesebb irányítása esetén nincs igazán munkaköri vízió, mint vezető. Nagyobb létszám esetén meg elmarad a beosztottak munkájának alapos megtervezése, megszervezése és ellenőrzése.
A HR lehetséges szerepe a munkaköri leírások kapcsán
Ekkor szintén csak rossz vezetőnek tekinthető. Villamosmérnök humorral: csak félvezető… Az szervezeti ábra orgvízió jól mutatja, hogy a létszám mintegy fele 15 fő a termelésben dolgozik.
Ám gyakori az a hiba, hogy a termelésben van szinte mindenki és a cég többi funkciója nincs myopia rendellenességek. A WYXZ cég nem követte el ezt a hibát: van külön értékesítése, személyzeti és szervezési részlege és gazdálkodási részlege is.
Tudjuk, hogy ma Magyarországon munkaköri vízió dolog ilyen részlegeket egy ilyen kis cégben látni.
Világos HR feladatok a hatékonyabb működésért
Általában az ügyvezető alá közvetlenül van még beosztva ember, akik jól-rosszul foglalkozgatnak az ezen posztokon szükséges feladatokkal. Például szokott lenni könyvelő, pénztáros, üzletkötő, mindenes.
Az ügyvezető meg ki sem látszik a munkából, semmire sincs ideje, elborítják a papírok, semmit sem ellenőriz, de időnként kitör, mint a vulkán, és mindenkit letol, hogy milyen degenerált, eszement, debil hülye. Az üzletmenet hektikusan váltakozik: néha a napi túlóra sem elég, máskor meg komoly erőfeszítéseket kell tenni, hogy a semmittevés lázas tevékenységnek tűnjön.
Ha a saját cégére ismer a leírásból, ne csodálkozzon! Nem az ügyvezető és a munkatársai hülyék, hanem a szervezeti ábra rossz.
Szervezetfejlesztésnek nevezik azt a tevékenységet, amelynek elvégzése során a szervezeti ábra is létrejön. A szervezet fejlesztése közben sok embernek megváltozik a feladata. Közöttük szokatlan, a cégben még soha nem művelt teendők is felmerülnek. Új, korábban ismeretlen feladatokat ellátó emberek jelennek meg a cégben.
AGORA METHOD©
A kezdeti felfordulást hónapon belül béke és nyugalom váltja fel — ha van elég türelmük és kitartásuk végigvinni az átszervezést. Természetesen az orgvízió készítése meglehetősen bonyolult, sok kritériumnak megfelelő folyamat.
Örömmel jelentjük, hogy megjelent a szervezetfejlesztési munkát leíró könyvünk, amit megvásárolhat ITT.
Reméljük megtetszett az itt írt módszer. Ha komolyan fontolgatja cégében a termelékenység fokozását szervezéssel és teljesítménybérezéssel, a legegyszerűbb, ha elhív minket egy tájékozódó beszélgetésre. Ide kattintson, itt van a telefonszám és a levélírási lehetőség. Középvállalati termelékenység és hatékonyság specialista Az online fizetést a Barion Payment Zrt.
